for the Kanjira app and its widgets · Last updated: October 10, 2026
Kanjira needs no account and contains no advertising, analytics or tracking. The app itself sends no data to us. What you do in the app stays on your device or, if you use iCloud, in your private iCloud storage with Apple.
Robert Paul Kothe (Robert Paul Kothe Video & Foto), sole proprietor
Proskauer Straße 25
10247 Berlin
Germany
Email: hello@paulkothe.de
Words, writing templates, pronunciation recordings and the map of the journey through Japan are built into the app. We do not operate a server for the app, and the app includes no third-party services or SDKs. The app does not send us your searches, stamped words, drawings or journey progress.
On your device, the app stores:
- your settings (color, levels, views, language, topics, word rotation and the script chosen for kana writing),
- stamps for words you have tapped in the app or a widget or stamped later, each with the word, its time slot and the time of stamping; stamps older than 14 days are removed the next time a stamp is saved,
- which translations you revealed early in a widget; at most the last 24 time slots are kept, and expired ones are removed the next time you reveal one,
- your kana writing progress (characters with the date of their first stamp, practice days, the date of your first perfect listening round),
- your journey progress (days with at least one stamp, the station reached, the day you arrived at each station, the day of the last departure and the stamp day it used); this data is kept permanently so that stations you reach are never lost,
- whether you have finished the introduction, and the Kanjira Pro expiration date (see “Purchases”).
Most of this data is kept in a storage area shared by the app and its widgets and protected by the operating system (App Group). The settings of individual widgets, such as level, view and rotation, are stored by the operating system. Finger movements in the writing area are processed in memory only, to check your strokes; the app saves your progress, neither the drawing nor a handwriting profile. The app does not ask for permission to use your location, camera, microphone, photos, contacts or notifications; the journey does not use your location either.
This processing provides the features you use. Where personal data is involved, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Unless stated otherwise above, the data is kept until you delete the app; the operating system then removes it from your device.
When you are signed in to iCloud on your device, the app uses Apple’s iCloud key-value storage to keep the following in sync across your devices:
- the settings for color, levels, views, language, topics and word rotation, including the time anchor that holds the order of the words,
- your kana writing progress,
- your journey progress with all the details listed above.
Individual word stamps, revealed translations, the script chosen for kana writing, the introduction status, the cached Kanjira Pro expiration date and the settings of individual widgets stay on each device. Without iCloud, the app works fully on your device. Kanjira currently has no separate switch for syncing; if you are not signed in to iCloud, nothing is synced.
The legal basis is again Article 6(1)(b) GDPR. We cannot access your iCloud storage or your Apple Account. Apple provides the service and processes the data under its own terms, see Apple’s Privacy Policy. For users in the European Economic Area, Apple Distribution International Limited in Ireland is responsible for this. According to Apple, personal data is generally stored by Apple Inc. in the United States, and Apple bases transfers from the European Economic Area on Standard Contractual Clauses. The values remain in iCloud until they are deleted. Deleting the app alone does not reliably remove them, and they may return if you reinstall the app; the options for deleting them depend on your iCloud settings and system version.
Kanjira Pro is an App Store subscription. Apple handles purchase, payment and subscription management. Through StoreKit, the app receives transaction information verified by Apple and uses the product identifier, the expiration date and any revocation to unlock Pro. The expiration date is cached locally for the widgets. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. The app does not give us your payment details, your address or your Apple Account details. Separately, Apple provides us with sales and financial reports under the developer agreement; these contain no names, email addresses or payment details of buyers. We use them for accounting and tax purposes (to the extent they contain personal data: Article 6(1)(c) GDPR). Apple’s own processing is covered by Apple’s Privacy Policy.
If you have allowed your device to share analytics with app developers, Apple provides us with crash reports and statistics on the use of the app. According to Apple, this data is aggregated or does not personally identify you. We use it to find and fix errors (Article 6(1)(f) GDPR). You can turn sharing off at any time under Settings > Privacy & Security > Analytics & Improvements.
“Listen” plays, where one exists for the word, a recording of the Japanese word that was produced in advance and is built into the app; no network connection is made. If a recording is missing, your device’s Japanese system voice reads the word. The app uses no microphone and no speech recognition, and does not send text to a speech service. The operating system manages and may download system voice resources.
In its sources and licenses section, the app links to the websites of the dictionaries, data sources and licenses it uses (such as EDRDG, KanjiVG, Creative Commons and GitHub); below the subscription offer it links to Apple’s license agreement; and in both places it links to this page. Links open in your browser. If you open a link, that website’s privacy terms apply.
If you email us, we process your email address, your message and anything you choose to include in order to handle your request. A future feature for reporting a translation may open a prepared email in your email app containing the word, reading, translation, card language and card identifier; you can edit it before sending, and the app never sends anything itself. This feature is currently not active.
Depending on your request, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR (contract) or our legitimate interest in answering inquiries and fixing errors (Article 6(1)(f) GDPR). We receive and store email sent to hello@paulkothe.de through Apple’s iCloud Mail. For users in the European Economic Area, iCloud is provided by Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Ireland. Apple processes the emails as provider under its own terms and its Privacy Policy. According to Apple, personal data is generally stored by Apple Inc. in the United States, and Apple bases transfers from the European Economic Area on Standard Contractual Clauses. We delete correspondence once the matter is resolved, at the latest after twelve months. We keep longer only what the law requires us to retain (for example under Section 147 of the German Fiscal Code), and only until that period ends.
The following sections apply to the website. The controller is the same as above. The website uses no advertising, no social media plugins and no third-party tracking services.
The website is hosted by Vercel Inc. (USA). With every request, Vercel processes technically necessary data so the page can be delivered and kept secure: IP address, time, requested address, referring page, and browser and device type (user agent). This data ends up in Vercel's server logs; we do not use it for statistics. The legal basis is our legitimate interest in providing the site securely and reliably (Article 6(1)(f) GDPR). Data may be transferred to the United States in the process.
We only count your visit if you choose “Allow” in the notice. Nothing is counted before that. Per day, we keep a tally of:
- the page you opened (without parameters) and its language,
- the name of the website you came from (for example “google.com”, never the full address),
- the device class phone, tablet or desktop (from the window width),
- a few events: demos on the home page (listen, writing pad, widget), the App Store button, switching language, sent feedback, reaching the end of a blog post.
We use no cookies for this, assign no identifiers, store no IP address or user agent and build no profiles. We only store totals per day, which cannot be linked to a person. When a count is sent, your IP address reaches our host as with any request (see above); it does not go into the statistics. The totals are kept in a database at Neon Inc. (through the Vercel Marketplace, AWS data centre in Frankfurt) and deleted after 24 months.
The legal basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG). You can withdraw or give it at any time via “Privacy settings” at the bottom of every page.
If you write to us through the form, we store the type of message, your text, the page language, the time and, if you provide it, your email address. We only use the email address to reply to you. We do not store your IP address or browser details. To prevent spam, we count for at most one hour how many messages come from one connection; instead of the IP address we only keep an encrypted check value (HMAC) that changes every hour and is deleted once the hour is over.
The legal basis is our legitimate interest in reading and answering feedback and improving the app (Article 6(1)(f) GDPR). Messages are kept in the Neon database mentioned above. We delete them once we no longer need them, at the latest twelve months after they arrive, and immediately on request: write to hello@paulkothe.de.
Your choice in the statistics notice (“allowed” or “declined”) is saved in your browser's local storage (localStorage) so the notice doesn't appear on every visit. It never leaves your device and stays until you clear this website's data in your browser. This is necessary for the function you chose (Section 25(2) No. 2 TDDDG). Visitors receive no cookies; only the operator's admin area sets a technically necessary session cookie after signing in.
Fonts, images and audio recordings are served by this website itself. Your browser does not connect to Google Fonts or any other third party for them.
Where we process personal data, you have the right of access (Article 15 GDPR), rectification (Article 16), erasure (Article 17), restriction of processing (Article 18) and data portability (Article 20), subject to the legal conditions. To exercise them, write to hello@paulkothe.de.
You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR), in particular where you live. Our competent authority is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany, www.datenschutz-berlin.de.
We can neither see nor delete data held only on your device or in your iCloud storage. For processing by Apple, please contact Apple. You do not have to provide any personal details to use the app. If you write to us, we need your email address to reply. There is no automated decision-making, including profiling.
Where we process data on the basis of legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR), you may object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation (Article 21 GDPR).
“Data Not Collected” on the App Store follows Apple’s definition of collection: we do not collect data through the app. It does not mean that your device, iCloud or Apple process no data at all.
The German version of this policy (Datenschutzerklärung) is the authoritative one.
für die App Kanjira und ihre Widgets · Stand: 10. Oktober 2026
Kanjira braucht kein Konto, enthält keine Werbung, keine Analysewerkzeuge und kein Tracking. Die App selbst schickt uns keine Daten. Was du in der App tust, bleibt auf deinem Gerät oder, wenn du iCloud nutzt, in deinem privaten iCloud-Speicher bei Apple.
Robert Paul Kothe (Robert Paul Kothe Video & Foto), Einzelunternehmer
Proskauer Straße 25
10247 Berlin
Deutschland
E-Mail: hello@paulkothe.de
Wörter, Schreibvorlagen, Aufnahmen der Aussprache und die Karte der Reise durch Japan sind in der App enthalten. Wir betreiben für die App keinen eigenen Server, und die App bindet keine Dienste oder SDKs von Drittanbietern ein. Die App übermittelt uns weder Suchbegriffe noch gestempelte Wörter, Zeichnungen oder deinen Reisefortschritt.
Auf deinem Gerät speichert die App:
- deine Einstellungen (Farbe, Lernstufen, Ansichten, Sprache, Themen, Wortwechsel und die gewählte Schrift beim Kana-Schreiben),
- die Stempel der Wörter, die du in der App oder im Widget angetippt oder nachgestempelt hast, jeweils mit Wort, Zeitfenster und Zeitpunkt; Stempel, die älter als 14 Tage sind, werden entfernt, sobald wieder ein Stempel gespeichert wird,
- welche Übersetzungen du im Widget vorzeitig aufgedeckt hast; gespeichert werden höchstens die letzten 24 Zeitfenster, abgelaufene werden beim nächsten Aufdecken entfernt,
- den Fortschritt beim Kana-Schreiben (Zeichen mit dem Datum des ersten Stempels, Übungstage, Datum der ersten fehlerfreien Hörrunde),
- den Fortschritt der Reise durch Japan (Tage mit mindestens einem Stempel, erreichte Station, Tag der Ankunft an jeder Station, Tag der letzten Abfahrt und der dafür genutzte Stempeltag); diese Angaben bleiben dauerhaft gespeichert, damit erreichte Stationen nicht verloren gehen,
- ob die Einführung abgeschlossen ist, und das Ablaufdatum von Kanjira Pro (siehe „Käufe“).
Die meisten dieser Daten liegen in einem gemeinsamen, vom Betriebssystem abgegrenzten Speicherbereich von App und Widgets (App Group). Die Einstellungen einzelner Widgets, etwa Lernstufe, Ansicht und Wechsel, speichert das Betriebssystem. Fingerbewegungen im Schreibfeld werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, um die Striche zu prüfen; gespeichert wird der erreichte Fortschritt, weder die Zeichnung noch ein Handschriftprofil. Die App fragt keine Berechtigung für Standort, Kamera, Mikrofon, Fotos, Kontakte oder Mitteilungen an; auch die Reise nutzt keinen Standort.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Funktionen, die du nutzt. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit oben nicht anders angegeben, bleiben die Daten gespeichert, bis du die App löschst; dann entfernt das Betriebssystem sie von deinem Gerät.
Wenn du auf deinem Gerät bei iCloud angemeldet bist, gleicht die App über Apples iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher zwischen deinen Geräten ab:
- die Einstellungen Farbe, Lernstufen, Ansichten, Sprache, Themen und Wortwechsel, einschließlich des Zeitankers, der die Reihenfolge der Wörter festhält,
- den Fortschritt beim Kana-Schreiben,
- den Fortschritt der Reise mit allen oben genannten Angaben.
Die Stempel einzelner Wörter, aufgedeckte Übersetzungen, die gewählte Schrift beim Kana-Schreiben, der Stand der Einführung, das zwischengespeicherte Ablaufdatum von Kanjira Pro und die Einstellungen einzelner Widgets bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Ohne iCloud funktioniert die App vollständig auf dem Gerät. Einen eigenen Schalter für den Abgleich gibt es in Kanjira derzeit nicht; ohne iCloud-Anmeldung findet kein Abgleich statt.
Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Wir haben keinen Zugriff auf deinen iCloud-Speicher oder deinen Apple Account. Apple stellt den Dienst bereit und verarbeitet die Daten nach eigenen Bedingungen, siehe Apples Datenschutzrichtlinie. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist dafür die Apple Distribution International Limited in Irland verantwortlich. Nach Apples Angaben werden personenbezogene Daten in der Regel von Apple Inc. in den USA gespeichert; Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stützt Apple auf Standardvertragsklauseln. Die Werte bleiben in iCloud, bis sie gelöscht werden. Das Löschen der App allein entfernt sie nicht zuverlässig, und bei einer erneuten Installation können sie zurückkehren; welche Möglichkeiten zum Löschen bestehen, hängt von deinen iCloud-Einstellungen und der Systemversion ab.
Kanjira Pro ist ein Abo im App Store. Kauf, Zahlung und Verwaltung des Abos übernimmt Apple. Die App erhält über StoreKit von Apple geprüfte Transaktionsinformationen und verwendet daraus Produktkennung, Ablaufdatum und einen etwaigen Widerruf, um Pro freizuschalten. Das Ablaufdatum wird lokal für die Widgets zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zahlungsdaten, deine Anschrift oder die Daten deines Apple Accounts erhalten wir durch die App nicht. Davon getrennt stellt Apple uns im Rahmen des Entwicklervertrags Verkaufs- und Abrechnungsberichte bereit, die keine Namen, E-Mail-Adressen oder Zahlungsdaten der Käufer enthalten; wir nutzen sie für Buchhaltung und Steuern (soweit sie personenbezogene Daten enthalten: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Für Apples eigene Verarbeitung gilt Apples Datenschutzrichtlinie.
Wenn du in den Einstellungen deines Geräts erlaubt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns Absturzberichte und Statistiken zur Nutzung der App bereit. Nach Apples Angaben sind diese Daten zusammengefasst oder lassen keinen Rückschluss auf deine Person zu. Wir nutzen sie, um Fehler zu finden und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Du kannst das Teilen jederzeit unter Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Analyse & Verbesserungen abschalten.
„Anhören“ spielt, soweit für das Wort vorhanden, Aufnahmen japanischer Wörter ab, die vorab erstellt wurden und in der App enthalten sind; dabei findet keine Netzwerkverbindung statt. Fehlt eine Aufnahme, liest die japanische Systemstimme deines Geräts das Wort vor. Die App nutzt kein Mikrofon, keine Spracherkennung und sendet keinen Text an einen Sprachdienst. Sprachressourcen der Systemstimme verwaltet und lädt gegebenenfalls das Betriebssystem.
Im Bereich Quellen und Lizenzen verlinkt die App auf die Websites der verwendeten Wörterbücher, Datenquellen und Lizenzen (etwa EDRDG, KanjiVG, Creative Commons und GitHub), unter dem Abo-Angebot auf Apples Lizenzvereinbarung und an beiden Stellen auf diese Seite. Links öffnen sich im Browser. Wenn du einen Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website.
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und was du freiwillig mitschickst, um dein Anliegen zu bearbeiten. Eine spätere Funktion zum Melden einer Übersetzung kann eine vorbereitete E-Mail in deinem E-Mail-Programm öffnen, die Wort, Lesung, Übersetzung, Kartensprache und Kartenkennung enthält; du kannst sie vor dem Senden ändern, die App verschickt nichts selbst. Diese Funktion ist derzeit nicht aktiv.
Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag) oder unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). E-Mails an hello@paulkothe.de empfangen und speichern wir über iCloud Mail von Apple. Anbieter von iCloud ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Apple verarbeitet die E-Mails als Anbieter nach seinen eigenen Bedingungen und seiner Datenschutzrichtlinie. Nach Apples Angaben werden personenbezogene Daten in der Regel von Apple Inc. in den USA gespeichert; Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stützt Apple auf Standardvertragsklauseln. Wir löschen die Korrespondenz, sobald das Anliegen erledigt ist, spätestens nach zwölf Monaten. Länger bewahren wir nur auf, was gesetzlich aufbewahrt werden muss (etwa nach § 147 AO), und nur bis zum Ende dieser Frist.
Für die Website gelten die folgenden Abschnitte. Verantwortlich ist derselbe Verantwortliche wie oben. Die Website setzt keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine Tracking-Dienste Dritter ein.
Die Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, damit die Seite ausgeliefert werden kann und sicher bleibt: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, verweisende Seite sowie Browser- und Gerätetyp (User-Agent). Diese Daten landen in Vercels Server-Protokollen; wir werten sie nicht für Statistiken aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden.
Nur wenn du im Hinweis „Erlauben“ wählst, zählen wir deinen Besuch. Vorher wird nichts gezählt. Gespeichert wird pro Tag eine Strichliste mit:
- der aufgerufenen Seite (ohne Parameter) und ihrer Sprache,
- dem Namen der Website, von der du kommst (zum Beispiel „google.com“, nie die vollständige Adresse),
- der Geräteklasse Handy, Tablet oder Desktop (aus der Fensterbreite),
- einigen Ereignissen: Demos auf der Startseite (Anhören, Schreibfeld, Widget), App-Store-Knopf, Sprachwechsel, gesendetes Feedback, zu Ende gelesener Blogbeitrag.
Wir setzen dafür keine Cookies, vergeben keine Kennungen, speichern keine IP-Adresse und keinen User-Agent und bilden keine Profile. Gespeichert werden nur Summen pro Tag, die sich keiner Person zuordnen lassen. Beim Senden einer Zählung erreicht deine IP-Adresse wie bei jedem Aufruf unseren Hoster (siehe oben); in die Statistik gelangt sie nicht. Die Summen liegen in einer Datenbank bei Neon Inc. (über den Vercel Marketplace, Rechenzentrum AWS Frankfurt) und werden nach 24 Monaten gelöscht.
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Schriften, Bilder und Tonaufnahmen werden von dieser Website selbst ausgeliefert. Dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern auf.
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Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Wohnort. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.
Daten, die nur auf deinem Gerät oder in deinem iCloud-Speicher liegen, können wir weder einsehen noch löschen. Für die Verarbeitung durch Apple wende dich an Apple. Für die Nutzung der App musst du keine Angaben zu deiner Person machen. Wenn du uns schreibst, brauchen wir deine E-Mail-Adresse, um zu antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
„Keine Daten erfasst“ im App Store beschreibt die Datenerhebung nach Apples Definition: Wir erheben über die App keine Daten. Das heißt nicht, dass dein Gerät, iCloud oder Apple überhaupt keine Daten verarbeiten.